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    客戶案例明細

    客戶概述

    東方希望集團由著名民營企業家劉永行先生于1982年創立,是伴隨我國改革開放成長的第一批民營企業。經過近40年的發展,東方希望集團已發展成為集重化工業(礦山、發電、鋁業、硅業、水泥、化工等10多個行業)、農業(飼料、養殖等)、商業地產為一體的特大型跨國民營企業集團?偛课挥谏虾F謻|,是首批入選上海民營企業總部的44家企業之一,旗下300余家子公司遍布中國28個省市自治區和越南、印尼、新加坡、柬埔寨等國家,員工總人數30000余人。2020年,集團營業收入為1256.6億元,位列“2021中國民營企業500強”第52位,“2021中國民營企業制造業500強”第28位。目前,東方希望集團是世界10大電解鋁及氧化鋁生產商之一,也是世界上競爭力最強的多晶硅生產企業之一。

    東方希望集團在“誠信、正義、正氣”的企業文化理念下,期望通過人事集中化,實現人事數字化轉型,來激活組織和團隊成員,規范化管理,實現勞動生產率和員工能力提升,實現集團運行效率提升。

    作為重化工、農業、商業地產等多元化集團公司,隨著集團規模與業務的不斷擴展與深入,東方希望集團亟需新一代HR系統要實現人力資源管理向集中化共享模式轉型,期望打造一個完全標準化的、一體化的、集成化的人事集中化服務平臺。

    業務挑戰

    1、全球化布局、多行業發展,需人力資源管理緊跟步伐

    從經營現狀看,東方希望集團全球布局、多個行業快速發展給人力資源管理標準化和快速反應帶來了巨大的挑戰;當前,各分子公司的人力資源管理工作相對獨立,每次需要匯總、分析人力資源數據,都需要分子公司層層匯總,最后到總部整理、分析,不僅效率低、而且準確度不夠。

    2、管理戰略、人資資源管控模式變化,需人力資源管理精細化

    隨著東方希望集團戰略發展和人力資源管控模式不斷變化,原系統已無法繼續支撐多基地、多管控模式下的集團化人力資源管理要求;東方希望集團重視勞動生產率和員工能力提升,需人事集中化來支撐、提升集團運行效率。

    3、人力成本居高,需要人力資源降本增績效

    近年來東方希望業務、規模的擴張,各企業分散各地,存在各自的管理方法與控制手段,人力成本居高不小,需要以人力資源管理為切入點,打通企業的各個環節,實現降本增效。

    解決方案

    東方希望集團人事集中化項目總體目標是打造集團良好的人力資源生態系統,為集團人力資源的業務處理、生產經營、決策分析提供管理支撐,是集團人力資源集中、共享、融合的基石;贖R信息化建設目標,東方希望從平臺構建和HR運營模式轉型兩方面同時切入,通過將原有的分散式人事、薪酬等業務集中到集團總部,從HR事務性業務共享開始,推動集團HR數字化轉型工作。

    1、人事共享,效率提升90%

    東方希望集團原來的人事運行模式是分散式的,各版塊、各事業部分別設置了人事運營職能部門,造成了業務標準不統一、信息孤島不共享現象,最終導致人事業務工作效率低下。

    借助金蝶s-HR,東方希望將全集團人事操作業務進行集中管理,通過靈活適用的集團人事共享服務平臺設置,在集團共享服務中心統一處理人事事務。人事集中化小組組長介紹,“實現人事共享服務后,入職電子簽處理效率由1500單/月提升到2700單/月、調動出差單處理效率由100單/月提升到200單/月、離職申請單處理效率由500單/月提升到1000單/月,這一串串數字,是集中化的力量、是共享的力量,帶給東方希望的是人事業務的提升升級!本C合來看,人事共享服務讓東方希望人事工作效率提升了90%以上。

    2、薪酬共享,人力投入減少83%

    東方希望之前的薪酬業務由各下級單位獨立核算,通過事業部、業務板塊的層層審批,最后到達總部審批,然后返回各單位發放。整個過程周期長、效率低,還需要大量的人力參與。

    借助金蝶s-HR對薪酬業務數字化和規范化管理,東方希望增強了總部對各地分支機構HR數據的收集分析和監管能力。通過規范的薪酬業務標準和流程,實現快速、便利收集各地分支機構的薪酬相關數據,實現快捷、準確的薪酬數據核算,快速生成薪酬報表。薪酬業務集中化小組組長介紹,“原來東方希望按行政組織方案對應到薪酬,需要360個工資計算方案,F在全集團工資業務集中化處理,只需3個工資計算方案即可。以前單家企業對接銀行發放,現在全集團可通過一鍵對接銀行發放,并自動同步到財務系統生成憑證。另外,薪酬算薪人員也由60余人降低到10人,人力投入減少了83%,效率提升了,成本也降低了! 

    此外,東方希望還實現了社保集中核算。取消了原來的社保線下統計方式,不但避免了漏繳和多繳,效率方面每月可節約800小時。對社保的申請基數和規則調整,通過系統審批后,自動生成到員工社保檔案,取消了原來的線下統計方式,這也為東方希望節約了不少時間成本。

    3、數據共享,10分鐘“拉取”生成集團人效報表

    之前,集團管理層要獲取HR相關數據進行決策分析時,需要通過層層匯總,然后再由HR部門整理、統計后形成分析結果,數據獲取難、準確性不高、統計耗時長。

    現在,東方希望將金蝶s-HR作為人力資源基礎數據系統,通過接口開發與東方希望關聯業務系統實現人力資源數據互聯互通,為管理分析提供了平臺化、數字化、智能化的數據支撐。在數據分析呈現方面,借助金蝶報表秀秀平臺,可以實現快速“拉取”生成全集團HR報表。例如在2020年東方希望年終總結會議前,HR部門借助金蝶s-HR和報表秀秀平臺,僅僅花了10分鐘就制作完成集團領導需要的人效報表,為集團領導提供了高效、快捷、準確的數據分析服務。

    項目價值

    1、實現員工全任職周期在線管理

    員工是企業的最寶貴財富和發展源動力。金蝶s-HR幫助東方希望實現了3萬員工從招聘、入職、轉正、任用、調動到離退休的全任職周期在線管理。

    2、幫助HR業務實現降本增效

    東方希望追求精益求精。金蝶s-HR幫助東方希望人事、薪酬業務實現全面線上化、電子化,提升了企業運行效率,降低了企業運行成本,達到降本增效的目的。

    3、推動HR共享運營模式轉型

    東方希望集團將原有的模塊化、分散式人力資源管理模式進行優化和轉型,通過設立共享服務中心,實現人事、薪酬業務共享,達到資源集約化利用的目的,有力推動了HR向“三支柱”運營模式轉型。

    數字化轉型價值

    借助金蝶s-HR平臺,幫助東方希望整合了集團數字化資產,為企業加強管理、建立集中化、共享化、數字化人事管理戰略目標提供了數字化支持。

    通過金蝶s-HR系統的應用,東方希望HR運營模式由傳統的職能模式向HR“三支柱”模式轉型。通過對既往HR制度體系和管理經驗的認真梳理、總結和體系化優化,從”支持業務“的戰略高度出發,借助金蝶s-HR系統,按照新的模式進行全面深入的組織變革、流程優化、人員調整和系統建設,建立和優化了東方希望集中高效的HR管理標準,為東方希望的長期業務發展提供了有力支持。


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