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    聯系我們:0597-2233289

    客戶案例明細

    30%
    人員崗位優化提升
     
    40%
    車輛進出廠效率提升
     
    45%
    辦公協同效率提升
     
    使用的產品和服務
    山東九羊:智能制造下的鋼鐵數字“森林”
    客戶概述

    山東九羊集團有限公司是集焦化、冶金、文旅、智能制造于一體的大型鋼鐵聯合企業。目前擁有總資產178億元,職工7000余人。公司鋼鐵產業鏈齊全,工序基本匹配,現有焦爐兩座,高爐五座,軋線四條。2021年,位列中國企業500強400位;中國民營企業500強201位;中國制造業500強192位;中國民營制造業500強110位;山東省民營企業100強19位。

    公司積極響應國家兩化融合號召,面對鋼鐵工業發展的新形勢,始終把技術創新作為企業發展的動力,不斷提高產品質量和技術水平,開發高附加值產品,全面提升公司核心競爭力,努力打造具有強有力信息化支撐、高質量發展的新型制造企業,實現“鑄百年九羊,創世紀品牌”的企業目標。

    數字化轉型路上,企業建立了許多應用系統如:MES系統、ERP系統,如何將數據建立資產提升企業管理,大量的數據如何進行展示和賦能,完成信息化、智能化轉變成為關注重點。

     

    業務挑戰

    局部應用系統趨于統一的信息平臺

    隨著山東九羊公司規模的不斷膨脹,外部能源的約束,九羊的快速發展也暴露出一些內部問題:集團缺乏統一的頂層設計、業務流程沒有實現完整閉環、數據標準不統一導致數據價值無法有效呈現,又因技術架構存在局限性,內部的數字化驅動能力不足。

    主要體現在集團管控層面與信息化平臺兩個方面訴求明顯增加:一方面,集團采購、集團銷售、集團財務、集團HR、集團物流、各基地生產管理等需要強大的平臺去支撐業務管控。另一方面,需要搭建好ERP、MES、移動辦公平臺去承載流程和數據流轉,保證數據的準確性,重新打造多集團、多產業的平臺。

     

    缺乏統一的頂層設計、現有系統局部應用

    以部門級應用為核心建設的獨立系統,造成內部協同效率低,部門之間無法及時共享信息,以MES、招采系統、無人值守系統為主,無法滿足集團化管理需求。

     

    數據標準不統一,業務流程沒有完整閉環

    采購、銷售業務流程中,對大宗材料、庫存、備品備件等沒有統一的標準,業務標準主要通過人工干預實現,線下手工核對方式,耗費大量時間成本、人力成本,人工參與度越高,數據的準確性越難把握。日常業務開展分散,存在流程脫節風險,業務縱向整合度低,無法即時管控。

     

    內部協作效率低,數據價值無法呈現

    員工請假、加班、出差、外出的考勤、依靠紙質單據審批,隨著集團的發展,數據量井噴,對于人力資源管控及管理層審批效率難度加大;內部無企業通訊錄,各種新聞資訊、集團制度、業務審批等依靠線下紙質文件流轉,存在溝通障礙,效率低下的問題。

     

    解決方案

    基于系統統一建設的目標,基礎數字化體系建設,搭建山東九羊業務財務一體化、產供銷一體化信息平臺,信息共享,即時通訊,尋求風險管控和高效工作的平衡點,為每個崗位定義一站式工作臺。

     

     

    產供銷一體化,解決信息孤島問題

    實現從采購合同到付款全流程業務管控,實時跟蹤采購合同執行情況,包括合同訂單執行情況、檢斤情況、質檢情況、入庫情況、到票情況、付款情況,對采購決策提供數據支撐,按照統一的質量標準體系執行,規范業務管理,有效降低人為出錯,規避業務風險。

    銷售合同、訂單、發貨通知單納入ERP系統進行管理,實時查詢銷售合同執行情況,便于統計分析。銷售訂單信息傳遞到MES,MES根據銷售訂單信息進行排產,提高銷售訂單與生產的銜接,為生產排產提供直接的數據依據,為公司做到產銷一體化做鋪墊。

    解決企業信息建設階段的信息系統孤島問題,MES接口傳遞的業務單據:采購訂單,銷售訂單,發貨通知單,采購申請單等累計數量12266余條;累計接收的檢斤單,質檢報告,生產入庫單,銷售出庫單等累計數量將近 40350余條。

     

    業財一體化 加強成本管理

    實現日常采購入庫、領料出庫的成本計算,存貨核算與總賬聯用。支持采購結算業務,與應付系統集成,將采購業務與應付業務進行關聯處理;應付業務、費用分攤業務、采購結算業務和紙質發票錄入存檔管理,通過成本調整單調整前期的出入庫成本,從而達到調整期初余額或者期末余額的目的。采用應付單來統計應付的發生,也是通過應付單生成憑證傳遞到總賬。支持應收處理、發票處理、銷售結算,其中應收單處理與應收系統集成,用于確認債權。

    以出納為例,實現與業務緊密結合,她們就提到:”以前需要手工登錄日記賬,各日記賬由各人保存;現在只需在系統錄入單據,單據就會自動生成各類日記賬,相關權限的業務也可以隨時查看,大大提高了我們工作效率!

     

    HR系統全流程管理 無紙化辦公

    公司員工從入、調、轉、離等事務性業務流程均在ERP系統實現管理,請假、考勤線上填寫,代替了每天提交約500張紙質單據,再交上級領導審批,最后由人力資源考勤員手工錄入系統的方式,工作效率提高80%?记跀祿䴙樾匠旰怂闾峁⿺祿,統一集團的薪酬核算規則、組織管理、職位體系。

     

    云之家移動辦公 新媒體信息共享

    利用云之家將線上智能審批流程代替以往的紙質業務申請,員工和管理層隨時隨地提交和審批流程,不局限于工作地點,實現移動辦公,提高審批效率。建立了九羊集團、九羊集團通知通報、智能制造項目組、行政部、生產部公共號用于集團新聞、內部通知的發布,即時即訊,增強了員工的關注度。員工表示:”即使領導出差遠在千里之外,自己提交的審批也不會石沉大海,云之家提供的智能審批就能充分滿足需要!

     

    項目價值

    平臺統一,連接整合資源

    統一業務平臺,有一個信息化平臺能夠連接以采購、銷售、財務、HR等部門為單位、孤立的信息系統,實現資源的整合,實現全集團產供銷一體化,信息共享,價值最大化。通過與現有考勤接口,實現員工假期管理,從而實現集團考勤管理,為薪酬核算提供考勤數據。

     

    產銷協同,高效、可視 

    實現產銷高效協同,業務部門的業務聯動,提高效率,信息共享,資源利用的最大化。備件編碼成立專門的項目組歷經4個月,將原有線下的15萬多條物料編碼在金蝶EAS8.2里優化到了39大類,627小類,共計10萬條物料左右,實現了對原有備品備件物料編碼的科學梳理,對一物多碼、多物一碼和規格型號不完整的物料進行了科學規范。

     

    精細化管理,降本增效

    通過成本精細化核算,指導前端部門進行運營的優化,降本增效,提升集團的核心競爭力,支撐集團的發展。實現集團統一的成本核算體系,通過對成本對象、成本項目、要素費用、分配標準(單元)的設置部署,搭建成本管理的基礎架構,并且通過EAS的組織隔離和業務控制策略設置,幫助集團落實標準化的成本核算體系。

     

    業財一體化,助力運營轉型

    通過前端的業務系統實現與財務的打通,財務的數據有業務前端進行支撐,進行數字分析,找出關鍵和優化運營點,提升集團的運營管理水平。單據之間可以互相查閱,做到從業務單據開始到付款后生成憑證一貫到底,做到業務單據一一對應財務單據。

     

    數字化轉型價值

    全價值鏈經營管理能力(移動辦公、智能協同),通過云之家移動考勤、無紙化審批辦公,重構鏈接員工能力,移動辦公助力提升,鏈接員工6000+,辦公協同效率提升45%。

    EAS+無人值守系統助力九羊運營服務轉型,從采購到銷售,通過EAS和無人值守系統監控提高派車運營效率,車輛進出廠效率提升40%,同時優化派車計劃專員、司磅員、出廠驗貨員,調整人員結構,助力山東九羊數字化轉型,精細化管理。


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